Pièces, surfaces et équipements

Un bien créé ne porte que son adresse, sa surface et son propriétaire. Les pièces, les équipements, l’inventaire et les clefs se renseignent ensuite dans sa fiche. Ces informations alimentent le bail et l’état des lieux.

La liste des biens affiche ces quatre compteurs pour chaque logement, ce qui montre d’un coup d’œil ce qui reste à remplir.

Ouvrir la fiche d’un bien

Biens → Tous les biens, puis l’icône crayon sur la ligne du bien.

Attention au piège : cliquer sur le nom du bien ouvre un panneau de consultation à droite, qui ne contient que Général, Baux et Propriétaires. Les pièces et les équipements n’y sont pas. C’est le crayon qui ouvre la fiche complète, en pleine page, avec ses sept onglets.

Les pièces et leurs surfaces

Onglet Pièces, puis Nouvelle pièce.

Le type de pièce n’est pas une simple étiquette. Chaque type porte la mention pièce habitable ou pièce non habitable, et c’est cette qualification qui détermine ce qui entre dans la surface habitable. Une cave, un balcon, un garage ou un comble n’y comptent pas.

Deux surfaces sont demandées, et elles ne mesurent pas la même chose :

Surface	Ce qu’elle mesure
Carrez	La superficie au sens de la loi Carrez : hors combles non aménagés, sous-sols, et surfaces sous 1,80 m de hauteur
Habitable	La surface réellement habitable, au sens de la loi Boutin

Le champ Désignation personnalisée sert à distinguer deux pièces du même type : « Chambre parentale » et « Chambre enfant » plutôt que « Chambre » deux fois.

Les équipements

Onglet Équipements, puis Nouvel équipement.

Chaque équipement porte une quantité et surtout un état, avec des notes libres. Cet état est ce qui rend l’état des lieux de sortie opposable : sans lui, rien ne distingue une usure normale d’une dégradation.

La liste des types est prédéfinie : alarme, ascenseur, baignoire, chaudière, chauffe-eau, climatisation, digicode, douche, four, hotte. Créer un nouveau type d’équipement ajoute ce qui manque.

Les clefs et badges d’accès

Onglet Clefs, puis Ajouter une clef. Le formulaire va bien au-delà d’un décompte :

• Type de clef et description, tous deux obligatoires.
• Marque et numéro de clef.
• Quantité et code protégé.
• Un volet Sécurité et accès : niveau de sécurité, restrictions d’accès, contact d’urgence.

Renseigner la marque et le numéro n’a rien d’anecdotique : c’est ce qui permet de faire refaire une clef perdue sans changer le barillet.

Le DPE

Onglet DPE, puis Ajouter un DPE. C’est le seul onglet de la fiche dont le contenu bloque une signature : sans DPE, le locataire ne peut pas signer le bail.

Un seul élément est obligatoire, et l’écran le dit sans détour : le PDF officiel du diagnostiqueur. C’est lui qui sera annexé au bail signé. Tout le reste, numéro de référence, dates de validité, étiquette énergétique, consommation, année de construction, surface chauffée, est facultatif.

Saisir l’étiquette et la consommation reste utile : elles alimentent les mentions du bail, alors que le PDF n’est qu’une pièce jointe. Mais elles ne remplacent pas le document.

FairePlace ne produit pas le DPE : il vient d’un diagnostiqueur certifié. Voir Créer un bail pour les autres annexes obligatoires.

Questions fréquentes

Ces informations apparaissent-elles dans le bail ?

Les pièces, surfaces et équipements alimentent le bail et l’inventaire mobilier. Les clefs figurent dans l’état des lieux.

Puis-je modifier ces informations après la signature ?

Vous pouvez les modifier à tout moment, mais un bail déjà signé conserve les informations telles qu’elles étaient au moment de la signature. C’est le document signé qui fait foi.

Faut-il remplir les deux surfaces ?

Renseignez celle qui correspond à votre obligation. La surface habitable est celle du bail d’habitation ; la surface Carrez concerne la vente et la copropriété.

Articles connexes : Ajouter un bien | Créer un bail de location