Vous avez déjà un bail en PDF

Un bail déjà rédigé n’est pas du travail perdu : il devient la source du dossier. Vous le déposez, l’assistant le lit, et vous partez à la signature sans retaper une ligne.

Ce que FairePlace signe, et pourquoi

FairePlace ne fait pas signer un PDF importé tel quel. La signature porte sur le bail que FairePlace compose, pour une raison simple : c’est ce document qui reçoit les cinq annexes obligatoires, les champs de signature, l’horodatage et le dossier de preuve eIDAS. Un PDF venu d’ailleurs n’a aucun de ces ancrages.

Votre PDF sert donc de source, pas de contrat final. Et c’est là que la saisie disparaît.

1. Déposer votre document

Ouvrez Assistant dans la barre latérale. L’écran d’accueil porte une zone de dépôt.

Cliquer ou glisser-déposer, et le fichier s’attache à votre message. Le trombone, à gauche de la zone de saisie, fait la même chose en cours de conversation.

• Formats acceptés : PDF, TXT, PNG, JPG, WEBP. Une photo nette d’un bail papier fait l’affaire.
• Un fichier à la fois. Pour en déposer un deuxième, envoyez le premier, puis recommencez.
• Le fichier n’est pas conservé : l’assistant le lit, en extrait les informations, puis le supprime.

La zone accepte aussi un état des lieux, un DPE ou une quittance : même mécanique, mêmes champs pré-remplis.

2. Relire ce qu’il en a tiré

L’assistant annonce les sections qu’il a reconnues, et le panneau de droite se remplit : propriétaire, logement avec sa surface et son nombre de pièces, loyer, dépôt de garantie, dates de début et de fin, révision IRL. Chaque ligne est cochée, donc vérifiable d’un coup d’œil.

Il pose ensuite la question qui compte. Le locataire nommé dans un bail déjà rédigé est le plus souvent l’ancien : l’assistant vous demande qui est le nouveau, et vous répondez « prends le locataire du document » si c’est bien la même personne.

Deux points à relire de près :

• L’adresse du logement. Elle est confrontée à la Base Adresse Nationale, qui peut proposer une commune voisine ou homonyme. Si la proposition ne correspond pas, répondez non (ou Corriger) et redonnez l’adresse complète.
• Les coordonnées du locataire. Son e-mail et son mobile ne figurent pas toujours dans un bail : ils sont pourtant indispensables, c’est là qu’il recevra le lien de signature et son code de vérification.

Ce qui manque reste affiché sous À fournir, dans le panneau de droite. Rien n’est envoyé tant que vous n’avez pas validé le récapitulatif.

3. Envoyer à signer

Une fois le récapitulatif validé, le bail est un brouillon FairePlace comme un autre, avec ses annexes attachées et sa conformité vérifiée. Vous reprenez le parcours normal : Baux, le bail, onglet Signature, puis Envoyer à signer.

Le détail de cet écran (qui signe, les cinq pièces jointes, le DPE et l’état des risques qui restent à votre charge, les 4,90 € de l’envoi) est dans Initier une signature électronique.

Questions fréquentes

Puis-je envoyer mon PDF tel quel à la signature ?

Non. Le document signé est celui que FairePlace compose, parce que lui seul embarque les annexes obligatoires et le dossier de preuve horodaté. Votre PDF sert de source au dossier, ce qui vous évite la saisie.

Et si l’assistant lit mal mon document ?

Corrigez-le en conversation, en français courant : « le loyer est de 850 €, pas 580 ». Vous pouvez aussi sortir de la conversation et finir dans le formulaire classique, voir Créer un bail. Ce sont deux vues du même dossier.

Mon bail est sur papier, que faire ?

Photographiez-le, page par page si besoin, et déposez la photo. L’assistant lit les images.

Le document déposé est-il stocké quelque part ?

Non. Il est lu, ses informations sont extraites, puis le fichier est supprimé. Seul le dossier de bail que vous validez est enregistré.

Prochaine étape : Initier une signature électronique | Voir aussi : Créer un bail avec l’assistant | Créer un bail