Signer un bail électroniquement
Vous avez reçu un email vous invitant à signer un bail sur FairePlace ? Ce guide vous accompagne à travers chaque étape de la signature électronique : de la réception de l’email à la confirmation finale de votre signature.
Étape 1 : Recevoir l’email d’invitation
Section intitulée « Étape 1 : Recevoir l’email d’invitation »Quand le bailleur envoie le bail, vous recevez un email de FairePlace, objet « Signature électronique - Bail de location », à l’adresse qu’il a renseignée. Vous n’avez aucun compte à créer.
L’email est volontairement court : un bouton Signer le document, et deux mentions utiles.
- Le lien a une durée de validité limitée. Des rappels vous sont envoyés automatiquement avant l’échéance.
- Si vous ne reconnaissez pas ce document, vous pouvez l’ignorer sans rien faire.
Si vous ne le trouvez pas, regardez dans les indésirables, puis demandez au bailleur de relancer l’envoi.
Étape 2 : Consulter le bail
Section intitulée « Étape 2 : Consulter le bail »En cliquant sur le lien, vous accédez à la page de signature. Vous pouvez :
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Lire l’intégralité du bail : toutes les clauses, charges et conditions.
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Télécharger le document en PDF pour le conserver.
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Vérifier vos informations personnelles mentionnées dans le contrat.
Étape 3 : Vérification OTP
Section intitulée « Étape 3 : Vérification OTP »Avant de signer, FairePlace vérifie votre identité via un code OTP (One-Time Password) envoyé par email ou SMS. Saisissez le code reçu pour prouver que vous êtes bien le signataire autorisé.
En savoir plus sur la vérification OTP et la conformité eIDAS
Étape 4 : Apposer votre signature
Section intitulée « Étape 4 : Apposer votre signature »Une fois le code OTP validé, vous pouvez apposer votre signature manuscrite directement sur l’écran :
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Dessinez votre signature avec la souris ou le doigt (sur mobile/tablette).
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Vous pouvez recommencer si le résultat ne vous convient pas.
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Cochez la case d’acceptation des conditions.
Étape 5 : Confirmation de la signature
Section intitulée « Étape 5 : Confirmation de la signature »Cliquez sur « Confirmer la signature » pour finaliser. Vous recevrez :
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Un email de confirmation avec le bail signé en pièce jointe.
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L’accès au bail signé dans votre espace locataire.
Le bail passe automatiquement au statut « Actif » lorsque toutes les parties ont signé.
La signature électronique est-elle légalement valide ?
Section intitulée « La signature électronique est-elle légalement valide ? »Oui, la signature électronique FairePlace est conforme au règlement européen eIDAS et a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. En savoir plus sur la conformité eIDAS.
Puis-je signer depuis mon téléphone ?
Section intitulée « Puis-je signer depuis mon téléphone ? »Oui, FairePlace est accessible sur mobile et tablette. Vous pouvez signer votre bail depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Articles connexes : Initier la signature électronique | Vérification OTP et preuve eIDAS